电子邮件是人生中不可或缺的一部分：个人和工作、订阅以及收据都是通过电子邮件方式发送给你的。有许多电子邮件客户端具有不同特性和功能，更佳的安全性、用户友好的界面或可定制的设置等。如何才可以选择最好的电子邮件服务？在本文中，我们将探讨 Windows 和其他平台上最好的电子邮件客户端，研究其功能、优点和缺点，找出一款满足用户所有需求的电子邮件。
什么是电子邮件客户端？
电子邮件客户端是一种允许用户接收和发送邮件、创建文件夹和标签的应用程序。好的电子邮件客户端提供许多有用的功能，包括联系人管理、日历整合以及在一个平台上设置多个电子邮件账户的功能。例如，Microsoft Outlook、Apple Mail 和 Mozilla Thunderbird 都是很受欢迎的电子邮件客户端。
电子邮件客户端有三种类型：桌面、移动和网络应用程序。桌面应用程序通常具有高级功能、备份功能和额外的安全设置。
网络应用程序通过浏览器打开，位于远程服务器上。这类服务通常是免费的，易于使用，而且只在有互联网连接时才能运作。不过，其功能往往少于桌面客户端。
移动应用程序将网络和桌面应用程序的功能与小巧、易用相结合。通常情况下，在手机上打开邮箱会有一些缺点，移动电子邮件客户端可能会缺少基础功能或受到一定的限制。
为什么要安装电子邮件客户端？
电子邮件客户端让用户发送、接收、整理和管理电子邮件。其中很多都包含垃圾邮件和病毒防护、加密功能、拦截不需要的电子邮件以及其他拦截干扰内容的功能。
此外，电子邮件客户端还让用户同时使用多个邮箱。这项功能对于拥有多个电子邮件地址的人来说非常有用。所有电子邮件都将集中在一个地方，因此用户可以快速回复邮件，也不会错过重要信息。电子邮件客户端还可以与日历和任务管理器等其他工具兼容。这样，用户就可以通过邮箱轻松管理工作日程和任务，而不必浪费时间在不同的应用程序之间切换。这些工具还有助于防止潜在错误和信息重复。
如何选择最好的电子邮件
面对众多选择，选择一款最佳的电子邮件应用程序可能很难。不过，依旧有一些步骤可以参考：
- 兼容性： 确保选择的客户端与所有设备（个人电脑、智能手机、平板电脑）和操作系统（Windows、macOS、Android、iOS、Linux）兼容。
- 功能和性能： 电子邮件客户端的功能差异很大，从基本管理到高级自动化工具，琳琅满目。要选择发送、接收和搜索电子邮件都很简单方便的电子邮件服务。有些人喜欢添加多个账户、整合日历和安排电子邮件发送的功能，因此这些额外功能也值得关注。
- 安全性： 由于电子邮件可能包含机密信息，因此在选择电子邮件客户端时，安全性和隐私性至关重要。要选择提供端到端加密、双因素身份验证以及垃圾邮件和病毒防护功能的电子邮件客户端。而且，电子邮件应用程序还应符合 GDPR 和 CCPA 等隐私法规。
- 集成： 电子邮件交换通常是更广泛工作流程的一部分，因此你的电子邮件客户端应与其他工具、第三方扩展和插件集成，以增强功能。与 Microsoft Office 365、Google Workspace 和 Dropbox 等流行的第三方服务集成可提高工作流程的效率，并为协作提供更多机会。
- 离线访问： 确保选择的客户端让您在没有互联网连接的情况下处理电子邮件，并在重新连接时自动同步数据。
- 支持： 选择最佳电子邮件客户端时，客户支持非常重要。要选择附带详细文档、视频教程和知识库的电子邮件客户端。它还应该有一个反应迅速的支持团队，可以帮助你解决任何问题。
- 成本： 决定你是否满足于基本的免费电子邮件客户端，还是需要付费版本才有的附加功能。比较不同电子邮件客户端的价格，选择适合自己预算的选项
- 用户界面： 一个好的用户界面应该简单直观。它还应在视觉上吸引你，具有可定制的主题和配色方案。界面应能让你轻松搜索、过滤并将电子邮件整理到文件夹中。
2024 年最好的电子邮件
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook 是最受欢迎的免费电子邮件客户端之一，用户超过 4 亿。Outlook 同时适用于台式机和移动设备。其主要优势在于与 Microsoft Office 的集成。Outlook 还与 OneDrive 和 SharePoint 等其他 Microsoft 服务集成，可实现安全的文件共享。
Outlook 的设计可能不是最前卫的，但在处理电子邮件、日历和联系人方面却很方便。高安全标准使其适合企业用户使用。
Microsoft 为个人和企业提供免费和付费计划，其中一些计划包括 Microsoft 应用程序和服务以及 OneDrive 存储空间。付费订阅仅适用于桌面版，最多可增加 1TB 的免费 OneDrive 存储空间。
优点
- 高级安全功能，包括信息加密和网络钓鱼保护
- 高效的电子邮件组织功能，包括集中收件箱和类别
- 与 Microsoft 办公套件集成
- 许多先进功能，如人工智能辅助功能
- 30 天免费试用
缺点
- 界面有些过时
- 免费账户的存储空间有限（与 OneDrive 共享 15 GB）
- 免费版 Outlook 的广告和缺乏加密功能
Gmail
Google 的 Gmail 于 2004 年首次发布，现已成为全球最受欢迎的电子邮件服务，全球用户超过 10 亿。
Gmail 是一款免费的电子邮件客户端，界面简单，功能先进。Gmail 有手机和桌面应用程序，也有网页版。你可以通过免费的 Google 账户或订阅 Google Workspace 来使用 Gmail。Gmail 可在所有设备上方便使用，允许离线工作，并支持多个电子邮件地址。
免费的 Google 账户包括 Gmail 和其他产品，如日历、密码管理器、地图、通讯录、文档等。免费版的存储空间仅限 15GB，但付费的 Google Workspace 计划可将存储空间扩展至 30GB 到 5TB不等，并提供更多功能。Google Workspace 提供 14 天免费试用。
Google 还利用人工智能打击垃圾邮件，并声称不会出于广告目的扫描电子邮件内容。Gmail 有一个保密模式，可以限制邮件的转发、复制和打印，智能撰写工具还能在撰写邮件时提供建议。
优点
- 便捷的移动和网络应用程序
- 离线阅读、搜索、回复和删除电子邮件
缺点
- 无法像许多其他电子邮件客户端那样在主文件夹中创建自定义标签页
- 附件大小有限。如果要共享大文件，可能会有问题，因为 Gmail 的附件大小限制为 25MB
- 与 Google 数据收集政策有关的隐私问题
Apple Mail
Apple Mail 是所有 Apple 设备内置的电子邮件客户端。它支持多种电子邮件服务，包括 iCloud、Exchange、Gmail 等。你可以在 Mac、iPhone 或 iPad 上使用它，但在 Windows 上只能使用 iCloud 邮件。
Apple Mail 界面简单易用，适合所有用户使用。此外，Apple Mail 还包含许多设置，让你可以根据自己的喜好进行定制。
智能邮箱功能是 Apple Mail 的一大亮点，它可以根据你的标准自动对电子邮件进行分类。例如，你可以用一个邮箱存放家庭邮件，另一个邮箱存放与特定项目相关的邮件。
Apple Mail 支持 iOS 设备上的文本格式、电子邮件标签和手势。它是一款简单高效的电子邮件客户端，能很好地完成工作。无论你是用于商务还是个人用途，它都将是你可靠、便捷的助手。
优点
- 与 Apple 设备集成
- 智能邮箱，方便管理电子邮件
- 能够创建 VIP 联系人
- 简单、直观的界面，上手容易
- 有效分类电子邮件的过滤器
缺点
- 缺乏其他电子邮件客户端的某些高级功能。例如，自动处理接收邮件的过滤器
- 与某些非 Apple 电子邮件提供商的同步问题
Thunderbird
Mozilla Thunderbird 是一款免费的开源电子邮件客户端。它支持多种类型的电子邮件服务，包括 Gmail 和 Outlook。你可以在一个邮箱中查看所有电子邮件，也可以将它们分开保存。Thunderbird 不含广告，不会收集你的个人信息，而且可以自定义。
Thunderbird 让用户控制数据和程序。增强功能包括语言支持、新闻阅读、隐私和聊天。付费的 Thunderbird Supernova 计划提供分类模式、标签和信息布局卡，这对于习惯于这些功能的用户来说非常方便。
Thunderbird 没有 iOS 应用程序，其 Android 应用程序也不如 Outlook 或 Gmail 方便。由于程序是由志愿者开发的，因此支持可能不够及时，但 Thunderbird 拥有一个活跃的用户社区。总的来说，Thunderbird 是最好的免费电子邮件客户端之一。
优点
- 能够同时添加大量电子邮件账户
- 完全免费，无广告，不收集个人数据
- 可使用多种附加组件和主题定制客户端
- 大量附加扩展
缺点
- 对移动设备的支持有限
- 缺乏内置人工智能
- 通过社区帮助提供用户支持
- 没有 iOS 应用程序
eM Client
eM Client 已有 15 年历史，经过发展，它已成为 Windows 下最好的替代电子邮件客户端之一。该服务专为每天接收大量电子邮件的活跃用户设计，同时适用于 Windows 和 macOS。
eM Client 与主要的电子邮件服务兼容，由于支持 MSI 格式，可从云端轻松进行配置，因此深受企业客户的欢迎。
在默认情况下，eM Client 有四个部分。eM Client 专为处理大型邮箱而设计，其快速搜索功能可以节省非常多时间。
eM Client 还集成了电子邮件、日历和联系人。它还有许多附加功能，如加密、电子邮件模板和翻译。它兼容多种电子邮件服务，包括 Google Workspace、Gmail、Hotmail、Outlook、iCloud 和 Exchange。
优点
- 易于安装
- 与视频聊天、云存储、Google Talk 和其他服务集成
- 包括模板、联系人视图（带信息历史）和标签等附加功能
缺点
- 免费账户仅限两个电子邮件地址
- 没有移动应用程序
- 缺乏文件协作
Spark
Spark Email 是一款便捷的 Windows 电子邮件客户端，界面简单直观。其时尚的设计和强大的功能使其成为在 Windows 上管理电子邮件的创新解决方案。
Spark 的功能之一是智能收件箱，它能自动将电子邮件分为个人邮件和商务邮件，便于管理邮件和关注重要信息。
Spark 还提供电子邮件日程安排和后续提醒等其他实用功能。您可以撰写电子邮件并将其安排在特定时间发送，提醒功能可帮助用户记住自己需要关注的重要信息或任务。
优点
- 智能收件箱功能可对电子邮件进行自动分类
- 信息协作工具
- 人工智能集成
缺点
- 某些高级功能仅在付费版本中提供
- 与数据收集政策有关的隐私问题
- 有限的定制选项
ProtonMail
ProtonMail 是一款安全、免费的电子邮件客户端，提供端到端加密以保护数据隐私。这意味着邮件在发送时已加密，只有收件人才能解密。
ProtonMail 的服务器位于瑞士，瑞士有严格的隐私法。这确保了 ProtonMail 用户的数据被安全、私密地存储。
除了端到端加密，ProtonMail 还提供其他安全功能。例如，双重身份验证要求用户在登录电子邮件账户前使用第二个设备确认身份。
ProtonMail 不跟踪用户，不显示广告，确保个人数据保密。所有这些都使 ProtonMail 成为重视安全和隐私的用户的最佳选择。
连接到 ProtonMail，让用户访问其他 Proton 服务和工具，如日历、VPN 和密码管理器。ProtonMail 会自动隐藏 IP 地址并阻止跟踪。用户还可以使用 ProtonMail Bridge 对通过其他电子邮件应用程序收到的电子邮件进行加密。
优点
- 强大的电子邮件加密和额外保护
- 包括 VPN 和其他数据保护实用程序
- 免费
缺点
- 免费版提供的存储空间比 Outlook 少
- 与第三方应用程序和服务的集成有限
Mailbird
Mailbird 是一款流行的 Windows 电子邮件客户端，支持 Gmail 和 Outlook 等多种电子邮件服务。它提供多种功能，包括统一邮箱、与其他应用程序集成、自定义通知声音等。
用户可以根据自己的喜好和工作方式定制 Mailbird。例如，如果你收到很多邮件，你可以禁用阅读窗格，以便一次查看更多邮件。如果你喜欢在同一个窗口中阅读邮件，你可以对它进行相应的配置。
优点
- 能够管理多个电子邮件账户
- 各种设置，包括主题和布局选择
- 与 WhatsApp 和 Google Drive 等流行应用程序集成
缺点
- 部分用户称其界面过于复杂
Spike
Spike 是一款非常适合协作的电子邮件客户端。该客户端将任务、备注、通话和电子邮件集中在一个地方。你可以将 Spike 与 Gmail 或 Outlook 等任何电子邮件服务一起使用，并同时管理多个账户。
Spike 的会话结构是一项重要功能，它让沟通变得更简单快捷。你不必再浏览长长的邮件列表，而是可以像聊天软件里一样阅读和回复邮件。这让整个过程变得简单而直观。
Spike 还与日历和云存储等其他工具集成，使协作更加方便。用户可以从邮箱浏览任务和文档。此外，Spike 还能与 Trello 和 Dropbox 等应用程序配合使用。如果需要用其他语言交流，Spike 还提供实时翻译功能。
优点
- 能够合并多个账户和日历
- 文件协作
- 在所有设备上同步
缺点
- 与某些竞争对手相比，与其他服务的集成较少
- 客户支持有限
Hiri
Hiri 是一款付费电子邮件客户端，主要面向企业用户。目前，它只支持 Hotmail、Outlook 和 Exchange 等 Microsoft 电子邮件服务。
如果你觉得管理邮件花费了太多时间，Hiri 可能可以大展才能。它的特殊控制面板可以让你看到未读邮件的数量，并估算出查看这些邮件需要花费的时间。
电子邮件撰写窗口也进行了优化，以节省时间。它只提供基本参数，底部还有主题行，这样你就可以专注于撰写邮件，而不必浪费时间在格式化和添加主题上。
优点
- 简单直观的界面
- 与 Trello 和 Todoist 等常用任务管理工具集成
缺点
- 与其他电子邮件客户端相比，定制选项有限
小结
电子邮件客户端的选择取决于个人需求和偏好。在选择时，重要的是要考虑功能性、易用性、必要集成的可用性以及数据安全和隐私水平。我们建议您试用不同的电子邮件客户端，选择最适合个人需求的一款。